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          金诺原材料采购管理办法

          2015-04-08 作者:木材粉碎机厂家 779

          树枝粉碎机的原材料采购

               为了加强我公司内部管理和控制,规范采购行为,保障树枝粉碎机生产的正常进行,采购部门应根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划,经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价。具体管理办法如下:

          1、目的
              对供方进行评价和选择,控制采购过程,以确保采购产品符合规定的要求。
          2、范围
              适用于向本公司提供产品和原材料的供方评价和选择以及本公司所需产品的采购。
          3、职责
              供销部负责采购的控制。
          4、工作程序
          4.1对供方的评价和选择。
              对供方和采购产品的控制类型和程度取决于采购产品对随后产品实现和最终产品的影响。
              本公司的采购产品分A、B两类。A类采购产品是指其对随后的产品实现和最终树枝粉碎机产品的质量有重要影响的采购品。其余为B类采购品。
              A类采购品应在合格供方采购。
              B类采购品可依据性能和规格要求在市场选购,但选购时应选用正牌产品,并应明确合格证、有效期等方面的情况。
          4.2合格供方的选择和评价准则
              a)满足以下要求的供方可作为本公司的合格供方:
              ——经工商管理部门注册的合法经营单位。
              ——有稳定经营场所,信誉好,价格合理。
              ——近两年内其产品质量获得过县级以上的荣誉;或近两年内其产品经过当地技术监督部门抽查合格;或与本公司有两年以上的合作关系,且连续2年供货质量稳定。通过IS09001认证的供方可优先考虑。
              b)对供方的评价由供销部组织,质检部、生产部、技术部有关人员参加。评价的结果应记录在《供方质保能力调查表》和《供方评价认可表》上,交办公室归档保存。
              c)评价合格的供方需报经总经理审批同意。
              确定好合格的供应上后,还应该注意以下几点问题:
              1、采购人员保持与供应商及时沟通,当供应商的供货变化时,采购部应采取相应措施,以确保该变化符合认证规定的要求。 
              2、所有物品采购供应商,采购部门必须建立其背景资料档案库,同类
          物品采购至少准备两家或以上数量供应商,以确保供应渠道的顺畅。
              3、已经核定的物料,采购人员应注重分析,收集信息资料以尽可能降低采购成本。
              针对我公司的实际情况,应该根据用户的订单或合同要求,采购相应标准的钢材等原材料。有的用户采购木屑机,要求筛网加厚,有的用户要求刀片采用特殊材质,因此,应该根据合同制定采购清单,交给采购人员采购。

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